Wczytywanie...

Blog


Odliczanie VAT za pobyt w hotelu - Księgowość Kraków

29-09-2023

Prowadząc własną firmę, zdarza się niejednokrotnie, że właściciel lub pracownik jest zmuszony do wyjazdu służbowego, podczas którego zatrzymuje się w hotelu. Czy w takiej sytuacji istnieje możliwość odliczenia podatku VAT za koszta poniesione w związku z tego typu noclegiem?

Przepisy prawa jasno informują o tym, czy służbowe podróże oraz wydatki z nimi powiązane można odliczyć od podatku. Art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wyjaśnia, że kosztem uzyskania przychodu jest wydatek, który został poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania źródła przychodów w firmie. W przypadku wielu przedsiębiorców przestrzeganie tej zasady i prawidłowe uwzględnianie różnych wydatków w fakturach jest kluczowe.<.p>

Czasami działalność biznesowa wymaga podróży służbowych, co nierzadko pociąga za sobą koszty związane z usługami hotelowymi. Wartość takich wydatków zazwyczaj jest znacząca i może wpłynąć na zyski firmy. Warto wspomnieć, że faktura za tego rodzaju usługi może być uznana za koszt uzyskania przychodu, o ile zostanie właściwie udokumentowana jako wydatek związany z prowadzeniem działalności.

Biuro rachunkowe Nowa Huta

Profesjonalną obsługę księgową zapewnia biuro rachunkowe KrakTax Kraków, Nowa Huta, oferują wsparcie Klientów, zarówno w założeniu, jak i prowadzeniu własnej działalności gospodarczej.

Wracając do tematu odliczenia podatku VAT związanego z usługami hotelowymi, przedsiębiorca ma możliwość odliczenia VAT od faktury, natomiast nie ma prawa do zwrotu tego podatku. Szczegóły tego przepisu znajdują się w art. 88 ust. 1 punkt 4 ustawy o VAT wyjaśniając, że nie można obniżać kwoty podatku należnego w przypadku usług noclegowych i gastronomicznych, z pewnym wyjątkiem dotyczącym nabycia gotowych posiłków dla pracowników podatników świadczących przewozy osób.

Mimo tego ograniczenia istnieją sytuacje, w których można odliczyć VAT za usługi hotelowe. Jakie? Księgowi z biura rachunkowego KrakTax Kraków, Nowa Huta wyjaśniają, że dotyczy to na przykład sytuacji, gdy usługa hotelowa jest częścią szkolenia, czy też delegacji. W takim przypadku koszta noclegu w hotelu są traktowane, jako element pomocniczy, przyczyniający się do osiągnięcia głównego celu.

Aby prawidłowo wystawić fakturę uwzględniającą usługi hotelowe i możliwość odliczenia VAT, należy na fakturze jasno wskazać, że usługa ta była związana z inną usługą. W praktyce często stosuje się oznaczenia takie jak na przykład "usługa konferencyjna" czy "usługa szkoleniowa", a nocleg oraz wyżywienie traktuje się, jako elementy wspierające główny cel tej usługi. Warto jednak pamiętać, że nawet jeśli nie ma możliwości odliczenia VAT od wszystkich kosztów, to wydatki te mogą być traktowane jako inne koszty związane z działalnością gospodarczą.

Aby mieć pewność, co do możliwości lub braku możliwości odliczenia kosztów VAT w takich lub innych sytuacjach, warto współpracować z zaufanym biurem księgowym, który zapewni profesjonalne wsparcie i pomoc doświadczonych księgowych. Biuro rachunkowe KrakTax Kraków, Nowa Huta gwarantuje najwyższej jakości obsługę Klientów indywidualnych, a także firm i przedsiębiorców.

KrakTax z Krakowa oferuje także bardzo korzystną ofertę cenową, dopasowaną do potrzeb i oczekiwań Klientów. Zapraszamy do kontaktu: 12 383 39 99